ساماندهی میز کار – روش های مرتب کردن میز کار

از آنجایی که اکثر افراد زمان زیادی از زندگی خود را در پشت میز کار خود میگذرانند ساماندهی میز کار کار بسیار مهم و چالش بر انگیزی است.

ساماندهی میز کار

وقتی صحبت از سازماندهی و مرتب سازی میز کار است همه ادعا می کنند در این زمینه متخصص هستند. البته باید گفت ایجاد میزی مناسب یا میز کاری برای خودتان مسئله ای چالش برانگیز است. این مورد بسیار مهم است زیرا احتمالاً بخش زیادی از زندگی خودتان را در این مکان می گذرانید.

اما شاید از اینکه همیشه میز کاری یکسان داشته باشید یا میز کاری شبیه به همه داشته باشید خسته شده اید یا از اینکه همیشه مجبور به به روز رسانی میز خود هستید ناراحتید. جدا از احساسی که دارید چهار روش مختلف وجود دارد که می توانید میز خود را سازماندهی کنید.

در این مطلب سعی کرده ایم این چهار روش را ارائه کنیم تا در مرتب سازی و سازماندهی میز کار خودتان راحت تر عمل کنید.

براساس نظرات دیگران میز کار خود را تغییر ندهید

مطمئناً صحبت کردن و ایده گرفتن از افراد دیگری که به خوبی میز خود را سازماندهی کرده اند یا استفاده از روش دیگران برای ساماندهی میز کار خودتان ، به خصوص اگر از نظر شما میز کاری عالی می شود، ارزش خاصی دارد.

اما فقط به این دلیل که شخصی می گوید این نوع سازماندهی برای او خوب عمل کرده دلیلی نمی شود برای شما هم مفید باشد.

به جای جابجایی مداوم فضای میز کار خودتان براساس حرف های دیگران سعی کنید بفهمید چه چیزی واقعاً برای شما مفید است. برای مثال شاید دوست نداشته باشید همه چیز را با کدهای رنگی برچسب گذاری کنید. یا شاید وقتی تمامی کاغذها، پروژه ها و اسنادتان در قسمت های جداگانه قرار دارند احساس خوبی نداشته باشید.

برای سازماندهی عالی میز کارتان به خودتان، اولویت هایی که دارد و نیازهایتان گوش دهید. سپس بر همین اساس و نه براساس حرف های دیگران اقدام به سازماندهی میز کارتان کنید.

برای مرتب کردن اتاق نشیمن مطلب “راهنمای مرتب کردن سریع اتاق نشیمن” را مطالعه کنید.

استفاده از شلوغی در ساماندهی میز کار

شاید این مورد به عنوان راهی برای مرتب کردن یا ساماندهی میز کار کمی دور از منطق باشد اما روشی بسیار جالب است. در واقع همیشه نیازی نیست فضای کار خود را سازماندهی و مرتب کنید تا برای شما ارزشمند و کارآمد عمل کند.

در حقیقت برخی افراد از وضعیت های شلوغ و به هم ریخته خوششان می آید و به نوعی برای رسیدن به اهدافشان، رسیدن به خواسته هایشان و کنار زدن موانع برای رسیدن به موفقیت چه از نظر خلاقیت و چه از نظر حرفه ای، آنها را تحریک می کند.

اگر فکر می کنید شلوغی و به هم ریختگی به شما الهام می بخشند، این احساس خود را تغییر ندهید. در واقع این شرایط باعث سریع تر شدن تغییر می شود و می تواند انگیزه مورد نیاز شما برای ادامه کار باشد. این وضعیت همان چیزی است که شما روی میز کارتان می خواهید و این کاملاً خوب است.

آشفتگی سازمان یافته خود را ایجاد کنید

وقتی از سازماندهی میز کار صحبت می کنیم هیچ روش بدون خطایی وجود ندارد. گاهی یکی از ارزشمندترین کارهایی که می توانید برای خودتان انجام دهید ایجاد سازماندهی و نظمی خاص خودتان است (حتی اگر برای دیگران کاملاً منطقی نباشد).

البته آشفتگی مفهومی متفاوت از شلوغی و درهم ریختگی دارد. اگرچه شلوغی از برخی جهات خوبی است ، آشفتگی سازمان یافته مربوط به کشف الگوها و تمایلات شما و روش رسیدن به آنها است.

برای مثال اگر عاشق این هستید کارهای موجود برای پروژه های مختلف را در کنار هم و روی هم بچینید، پس این کار را کنید. شاید از دید دیگران میز بسیار زیبایی نداشته باشید اما به شما کمک می کند قسمت های مختلف کار خود را مرتب نگه دارید و هیچ دلیلی ندارد بابت این کار شرمنده باشید.

برای مرتب کردن کتابخانه میتوانید از مطلب “چگونه کتاب هایمان را مرتب کنیم” استفاده کنید.

نیازی نیست همه چیز کامل باشد

یکی از آزاد کننده ترین و صادقانه ترین توصیه هایی که در مورد سازماندهی می خوانید این است که سازماندهی در مورد رسیدن به محیطی کاملاً عالی و مرتب نیست.دوباره می گوییم سازماندهی مربوط به رسیدن به محیطی کاملاً مرتب نیست.

صرف نظر از اینکه میز کارتان شلوغ یا تمیز است، باید از فکر کردن و تلاش برای کشف همه چیز دست بردارید. بخشی از هیجان سازماندهی این است که بفهمید روی که از نظر شما ایده آل نیست در واقع راه رشد شما است.

عدم تطابق یادداشت های مهم، تابلوی اعلانات شلوغ و به هم ریخته، تخته وایت بردی با فهرستی از کارهای پایان ناپذیر، اینها مواردی هستند که منحصر و خاص شما هستند. زمان آن فرا رسیده به جای احساس شرم ، احساسات خود را در آغوش بگیرید.