خرید میز اداری

راهنمای خرید میز اداری

میز اداری یکی از مهم ترین اجزای هر اداره ای است. در واقع، کارهای روزانه اداری و سایر عملکردها را نمی توان بدون کمک میز انجام داد. میزها برای نگهداری فایل ها و پوشه ها، اسناد مهم، نوشتن و نگهداری سیستم کامپیوتری استفاده می شوند. در ادامه نکاتی جهت خرید میز اداری می پردازیم.

از آنجایی که در انتخاب میز اداری یا خانگی تمرکز اصلی اتاق است، هنگام خرید میز باید بسیار به آن توجه کرد. میز اداری مناسب می تواند به شما کمک کند بهره وری و سازماندهی بهتری داشته باشید.

این روزها میزهای اداری تقریباً در همه شکل ها و اندازه ها عرضه می شوند. اما چگونه باید میز اداری  مناسب را برای فضای خود انتخاب می کنید؟ در این پست سعی کرده ایم ابتدا انواع میز های اداری موجود را نام ببریم و سپس خصوصیات هر یک را بررسی کنیم.

چگونه باید میز اداری مناسب انتخاب کنیم؟

اولین چیزی که هنگام خرید میز اداری جدید باید در نظر بگیرید، هدف میز شما است. آیا از میز برای قرار دادن لپ تاپ، نوشتن، استفاده از مانیتور کامپیوتر و  سازماندهی فایل ها یا اهداف دیگر استفاده می کنید؟ آیا از میز خود برای مدت طولانی استفاده خواهید کرد یا گاهی اوقات از آن استفاده خواهید کرد؟ علاوه بر این کاری که انجام می دهید نیز اندازه و نیازهای میز اداری شما را تعیین می کند.

در مرحله بعد، باید تصمیم بگیرید که میز خود را در کجا قرار دهید. مکان های زیادی وجود دارد که می توانید میز خود را در آن قرار دهید، بنابراین مطمئن شوید که قبل از خرید میز خود فضای موجود را اندازه گیری کرده اید تا بدانید چه میز و با چه اندازه ای می خواهید.

انواع میزهای اداری

 در این پست سعی کرده ایم انواع متفاوت میزهای اداری و خصوصیات هر یک را بررسی کنیم.

میزهای کامپیوتر

این میزها بیشتر برای افرادی هستند که از کامپیوترهای کلاسیک دارای کیس، مانیتور و همچنین پرینتر استفاده می کنند. میزهای کامپیوتر دارای قسمت های کوچک یا قفسه های اضافی هستند و می توانید وسایل الکترونیکی مرتبط با کامپیوتر مانند ماوس و صفحه کلید را در جای مخصوص خود قرار دهید.

البته از این میزها برای لپ تاپ ها هم استفاده می شود و برای افرادی که استفاده مداوم از لپ تاپ یا کامپیوترهای شخصی دارند بسیار مناسب هستند.

میزهای کامپیوتر در اشکال بسیار متفاوتی عرضه می شوند. برخی از آنها دارای کشوهای متعددی هستند و برخی دیگر کابینت هایی دارند که از قسمت جلوی میز باز و بسته می شوند.

بنابراین اکثر آنها دارای فضای پای با عرض 90 سانتیمتر و عمق 60 سانتیمتر هستند. این میزها بیشتر عملکردی هستند اما در رنگ ها و طرح های متنوعی ساخته می شوند که با هر نوع دکوراسیونی مطابق می شوند.

میزهای پذیرش و منشی

این میزهای اداری به طور خاص برای استفاده در قسمت پذیرش یا همان منشی طراحی شده اند. این میزهای اداری بخشی از دفتر هستند که اغلب توسط عموم دیده می شود و بنابراین براساس همین منظور طراحی شده اند.

این میزهای اداری در اشکال، طرح‌ها و رنگ‌های جذاب مختلف موجود است و به نوعی تصویر جذابی از محیط دفتر شما می سازند.

میزهای اداری ال شکل

در خرید میز اداری میتوانید میزهای ال شکل را انتخاب کنید، میزهای ال شکل دارای دو قسمت اتصال هستند که یکی میز اصلی و دومی میز برگشتی یا کناری است. قسمت میز اصلی معمولاً بزرگتر است، در حالی که قسمت برگشتی عمق ککمتری دارد و به عنوان فضای اضافی استفاده می شود.

میزهای ال در طیف گسترده‌ای از سبک‌ها و اندازه‌ها عرضه می‌شوند، و بنابراین انتخابی عالی برای تقریباً همه افرادی است که در زندگی کاری خود فضای بیشتری نیاز دارد. فقط احتیاط کنید.

بعضی از میزهای ال به گونه ای طراحی شده اند که باید در گوشه ای از اتاق قرار گیرند، بنابراین اگر قصد دارید از یکی از این میزها در وسط اتاق استفاده کنید، جزئیات محصول خود را دوباره بررسی کنید.

میزهای یو شکل

میزهای یو شکل شبیه به میزهای ال شکل هستند، اما دارای سه سطح کار هستند که شامل یک میز اصلی، یک پل و یک کریدنزا است. میزهای یو شکل معمولاً بسیار بزرگ هستند، اما انواع کوچکتر و فشرده آن نیز وجود دارد.

میز یو شکل برای افرادی که به فضای سطح کار بیشتری نیاز دارند ، ایده آل است. میزهای یو تقریباً همیشه دارای فضاهایی برای ذخیره سازی و نگهداری از اسناد و فایل ها هستند ، بنابراین این نوع میزهای اداری فضای بایگانی و کاربردی زیادی دارند.

میزهای تحریر اداری

میزهای تحریر اداری کوچکتر هستند که برای خرید میز اداری میتوانید آنها را انتخاب کنید و برای استفاده سبک در نظر گرفته شده اند، از این رو به آن «میز مخصوص نوشتن» می گویند.

این میزها از یک سطح تحریر مستطیل شکل نازک است که فضای زیر میز کاملاً باز است و چهار پایه در اطراف دارد. گاهی اوقات یک میز تحریر ممکن است کشویی کوچک زیر سطح میز داشته باشد.

میزهای تاشو

میز تاشو برای کارهایی که موقتاً به میز نیاز دارند یا کارهایی که در آن میزها باید مکرراً جابجا شوند مناسب است. این میزها سطحی دارند که به راحتی به صورت یک تکه نازک جمع می شوند و به راحتی می توان آنها را در کمد نگه داشت.

میزهای اجرایی یا مدیریتی

میزهای اداری معمولاً در دفاتر بزرگ با فضای کافی استفاده می شوند. این میزها استانداردترین میز موجود هستند که کشوها و کابینت های فراوانی دارند. یک میز مدیریت به اندازه کافی بزرگ است که بتوان کارهای پیچیده را روی آن انجام داد.

اغلب، میزهای مدیریت دارای فضای کار مستطیل شکل بزرگی هستند و در زیر آن فضای کافی برای نشستن وجود دارد و در دو طرف آن، چندین کشو و کابینت برای ذخیره سازی و نگهداری مخفی فایل ها و اسناد وجود دارد.

اندازه میزهای اداری

چه در حال راه‌اندازی یک دفتر کار جدید در خانه هستید، یا می خواهید میز قدیمی را با میزی جدید جایگزین کنید یا چیدمان فضای کاری شرکت خود را تغیر دهید، باید مطمئن شوید که اندازه مناسب میز را برای نیازها و محل کار خود انتخاب می‌کنید. در ادامه به بررس نکاتی در این زمینه می پردازیم.

نحوه اندازه گیری میز

اولین چیزی که قبل از خرید میز اداری باید یاد بگیرید و به آن توجه کنید نحوه اندازه گیری میز است، زیرا این اندازه گیری بر فضای موجود تأثیر می گذارد. اغلب، مردم بین اندازه گیری عرض و عمق گیج می شوند، و این یعنی در نهایت میز با اندازه اشتباه خریداری می کنند.

در اینجا اندازه گیری های اساسی مورد نظر شما وجود دارد:

عرض (W) – اندازه گیری میز از چپ به راست به گونه ای که میز درست روبروی شما باشد

ارتفاع (H) – اندازه گیری از پایه به بالا. اغلب، این این اندازه اندازه ای استاندارد دارد.

عمق (D) – اندازه گیری از پشت به جلو وقتی میز روبروی شما قرار دارد.

در نظر گرفتن این موارد باید به شما در فهمیدن اندازه گیری ها هنگام خرید آنلاین میز کمک کند و همچنین به شما اجازه می دهد فضای خود را به طور دقیق اندازه گیری کنید. اما در مورد ارتفاع، عرض و عمق باید به دنبال چه اندازه هایی باشید؟

ارتفاع مناسب میز اداری

به عنوان یک استاندارد، اگر قد شما بین 150 تا 198 سانتیمتر است، ارتفاع میز اداری شما باید بین 712 میلی متر تا 762 میلی متر باشد تا بتوانید هنگام استفاده از یک صندلی کار معمولی راحت بنشینید.

بیشتر میزهای اداری معمولاً حدود 730 میلی متر ارتفاع دارند، به این معنی که برای اکثر افراد قابل استفاده هستند. با این حال، اگر قد شما به اندازه کافی بلند است که این ارتفاع برای شما مناسب نیست، ممکن است بخواهید به جای آن از میزهای قابل تنظیم استفاده کنید.

میزهای قابل تنظیم ارتفاع به شما این امکان را می دهند که رویه میز را جابجا کنید تا بتوان از آن در حالت نشسته یا ایستاده راحت استفاده کرد.

اگر می خواهید از نشستن طولانی مدت پشت میز خود اجتناب کنید، یا اگر باید آن را طوری تنظیم کنید که قد یا نوع صندلی خود را تنظیم کنید، این میزها گزینه مناسبی هستند.

هر میز را که انتخاب می کنید – معمولی یا قابل تنظیم – باید مطمئن شوید ارتفاع آن راحت است و می توانید هنگام استفاده از آن بدون خم شدن بنشینید یا بایستید.

عمق مناسب میز اداری

اغلب، عمق میز فراموش می شود یا معمولاً عرض آن نادیده گرفته می شود. با این حال، عمق میز شما برای اطمینان از داشتن فضای کافی برای کار کردن و در عین حال فراهم کردن فضای کافی برای تجهیزات مورد نیاز، حیاتی است.

عمق میز شما باید بین 508 میلی متر تا 762 میلی متر باشد و عرض آن حداقل 610 میلی متر باشد. بهتر است فضای اضافی داشته باشید، باریک ترین میزهایی که عرضه می شوند، میزهایی هستند که در محدوده کار خانگی ما قرار دارند، که همگی دارای عمق 600 میلی متر هستند و برای فضاهای کوچکتر ایده آل هستند.

اگر از میز خود برای تایپ و کار با رایانه استفاده می کنید، عمق توصیه شده بین 712 میلی متر تا 762 میلی متر است تا مطمئن باشید فضای کافی برای تجهیزات خود دارید و می توانید میز خود را به درستی تنظیم کنید.

میزهای اداری استاندارد دارای عمق 800 میلی متر هستند که باید حداکثر عمق مورد نیاز شما باشد.

این مقدار به شما امکان می دهد تمام تجهیزات رایانه خود را روی میز خود قرار دهید و صفحه کلید و ماوس خود را به درستی برای کاهش فشار قرار دهید.

همچنین باید عمق فضای ذخیره سازی زیر میز یا فضای بالایی که قرار است استفاده کنید را بررسی کنید، زیرا نمی‌خواهید از خود میز عمیق‌تر باشد تا بیرون بماند. علاوه بر این، داشتن فضای ذخیره‌سازی خیلی باریک می‌تواند دسترسی از روی میز را دشوار کند.

عرض مناسب میز اداری

همانطور که در بالا گفته شد، حداقل عرض میز شما باید 610 میلی متر باشد. اگر میز کوچکتر از این مقدار باشد نمی توانید به درستی از آن استفاده کنید.

شما باید در نظر داشته باشید که میز شما کجا قرار می گیرد، چه تجهیزاتی باید روی آن قرار دهید و چقدر از میز خود استفاده خواهید کرد. اگر از میزهای خود برای مدت طولانی استفاده می کنید، ممکن است به میز کمی پهن تر نیاز داشته باشید.

اگر فضای محدودی برای قرار دادن میز و فضای اداری دارید، ممکن است میزی کوچکتر را انتخاب کنید و به همراه آن از کمد بایگانی یا پایه نگهدارنده با ارتفاع میز استفاده کنید.

این کار به شما فضای ذخیره‌سازی کافی و همچنین یک سطح کاری بزرگ‌تر می‌دهد، بنابراین می‌توانید به راحتی فضایی برای همه تجهیزات رایانه خود پیدا کنید.

نکاتی هنگام خرید میزهای اداری

هنگام خرید میز اداری باید به موارد زیر دقت کنید.

میزهای موج دار یا خطی؟

میزهای اداری موج دار طراحی منحنی دارند و در انتها عمیق‌تر هستند. آنها کمی فضای کاری را اضافه می کنند و ارگونومی خوبی دارند. شکل “موج” آنها به شما امکان می دهد کمی داخل تر از میز بنشینید.

این کار باعث می شود که سطح میز بزرگ تری داشته باشید بدون اینکه فضای زیادی را در دفتر اشغال کنید.

رومیزی های خطی دارای لبه جلویی مستقیم هستند که می توان آن را با لبه ABS یا با استفاده از پلی اورتان قالب گیری کرد. آنها اجازه استفاده بهینه از فضای اداری را فراهم می کنند.

اندازه میز

اندازه میز به میزان تجهیزاتی که قصد استفاده از آن را دارید بستگی دارد. اگر شغل شما به داشتن چندین مانیتور و تجهیزات دیگر نیاز دارد، بسیار مهم است که مطمئن شوید میز به اندازه کافی عریض است تا بتوانید همه وسایل را روی آن جای دهید.

اگر از میز روزانه استفاده نمی شود یا فقط با لپ تاپ کار می کنید، خرید میز با عرض کمتر مقرون به صرفه تر خواهد بود.

کابل ها چگونه می مانند؟

مدیریت ضعیف کابل  باعث ایجاد محیط کاری نامرتبی می شود که سم ها به شکلی پیچ خورده به هم زیر میز شما قرار می گیرند که امکان قطع شدن سیم ها یا آسیب به آنها هم وجود دارد.

با یک سینی کابل و یک محفظه الکتریکی در زیر دسکتاپ می توان از این امر جلوگیری کرد.برخی از میزها دارای رومیزی کشویی نیز هستند که امکان دسترسی آسان به کابل ها و پریزهای برق زیر میز را فراهم می کند.

چقدر فضای در دسترس دارم؟

هنگام انتخاب میز مناسب، مهم است که به اندازه و چیدمان دفتر خود فکر کنید. همه افراد برای جابجایی بین میزها و حفظ فضای شخصی به فضای کافی نیاز دارند.

ممکن است برای به حداکثر رساندن فضای کاری و همچنین ایجاد فضای کاری مناسبی برای تیم های با سبک های کاری متفاوت نیاز به خرید بیش از یک مدل میز داشته باشید.

جنس میز

وقتی صحبت از جنس میز و رومیزی می شود طیف وسیعی از گزینه ها وجود دارد. از لمینت بادوام گرفته تا اکریلیک شیشه ، رومیزی برای هر سلیقه و بودجه ای وجود دارد.

سعی کنید قبل از انتخاب یک متریال به نحوه استفاده از میز فکر کنید. به عنوان مثال، یک میز اداری که به مدت 24 ساعت در یک محیط کاری شیفتی مورد استفاده قرار می گیرد، باید از جنسی مرغوب و بادوام ساخته شده باشد.

باید میزی انتخاب کنید که بین دوام، میزان هزینه و زیبایی تعادل داشته باشد.  خوشبختانه اکثر  تولید کنندگان می توانند نمونه هایی را برای شما ارسال کنند. به این ترتیب می توانید ببینید که آیا دسکتاپ با محیط کار شما مطابقت دارد یا خیر.

سخن آخر

همه افراد ترکیب خاصی از سبک، ترجیحات و نیازها ، مانند فضای نوشتن و فضای ذخیره سازی دارند. از آنجایی که انواع مختلفی از میزهای اداری در بازار موجود است، می توانید چیزی را بیابید که نیازهای شما را برآورده کند و به جذابیت دفتر شما بیفزاید.

با تصمیم گیری در مورد نوع میز مورد نظر خود شروع کنید، سپس در مورد اندازه و رنگ تصمیم بگیرید. بنابراین فهرست کاملی از گزینه‌های زیبا و ساخته شده از مواد با کیفیت را خواهید یافت.